TIPS

Bestuur

Een bestuur is het officiële orgaan dat de leiding heeft over een organisatie, vereniging of stichting. Het bestuur neemt belangrijke beslissingen, bepaalt de koers van de organisatie en ziet erop toe dat afspraken en regels worden nageleefd. Daarnaast vertegenwoordigt het bestuur de organisatie naar buiten toe en draagt het verantwoordelijkheid voor een goede samenwerking en een zorgvuldig beheer van middelen.

Commissies en werkgroepen

Voor grotere of specialistische taken kan het bestuur een commissie instellen. Dat is vooral handig bij onderwerpen die regelmatig aandacht vragen, zoals communicatie, fondsenwerving of veiligheidszorg.

Zorg ervoor dat minimaal één bestuurslid deelneemt aan elke commissie. Zo blijft de lijn met het bestuur kort, blijft het bestuur goed op de hoogte en kan het eenvoudiger een duidelijk mandaat geven.

Heb je een project met een duidelijk begin- en eindpunt kies er dan voor om een werkgroep in te richten. Zo’n project kan bijvoorbeeld een restauratie, een jubileumactiviteit of een specifiek evenement zijn. Zodra het project is afgerond kun je de werkgroep weer opheffen.

Bijkomend voordeel je vindt makkelijker vrijwilligers/deelnemers: onderzoek heeft aangetoond dat in de huidige tijd het soms makkelijker is om vrijwilligers te werven op projectbasis in plaats van voor trajecten die een langdurige betrokkenheid vereisen. Dus zitting in een werkgroep met een gerichte opdracht kan het makkelijker maken voor vrijwilligers om mee te doen.

Richt commissies en werkgroepen alleen op als er een echte aanleiding voor is want hoe slanker de organisatie, hoe slagvaardiger en efficiënter.

De SBI-code

Bij inschrijving bij de Kamer van Koophandel krijgt je organisatie automatisch één of meer SBI-codes toegewezen. SBI staat voor Standaard Bedrijfsindeling. Deze code geeft aan in welke sector je organisatie actief is.

De SBI-code kan invloed hebben op subsidies, verzekeringspremies en btw-regelingen. Controleer daarom altijd of de toegekende code past bij de activiteiten van je organisatie.

 SBI-code krijgen, opzoeken en wijzigen | Ondernemersplein

Het UBO-register

Organisaties zijn wettelijk verplicht om vast te leggen wie de uiteindelijke eigenaar of belangrijke belanghebbende is. Dit wordt de “ultimate beneficial owner” genoemd, afgekort UBO. Ook stichtingen kunnen onder deze verplichting vallen.

Het UBO-register helpt om beter inzicht te krijgen in geldstromen binnen organisaties en draagt bij aan het voorkomen van bijvoorbeeld witwassen of andere illegale activiteiten.

Check online: Moet mijn organisatie de ubo’s registeren? |
KvKAlles over het UBO-register | KvK

Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen

De Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) geldt sinds 2021. De wet is bedoeld om wanbeheer en misbruik binnen rechtspersonen, zoals stichtingen en verenigingen, te voorkomen.

De WBTR geeft regels voor bestuurders, onder meer over stemrecht, toezicht en het omgaan met tegenstrijdige belangen. Het is belangrijk dat bestuurders weten wat deze regels betekenen voor hun organisatie.

Wat betekent de WBTR voor stichtingen en verenigingen? | Rijksoverheid

ANBI-status

ANBI staat voor Algemeen Nut Beogende Instelling. Organisaties die zich voor minstens 90% inzetten voor het algemeen belang kunnen mogelijk een ANBI-status aanvragen. Denk bijvoorbeeld aan goede doelen, culturele instellingen, kerken, levensbeschouwelijke organisaties en wetenschappelijke instellingen. Deze status biedt verschillende fiscale voordelen.

Met een ANBI-status hoeft de organisatie bijvoorbeeld geen erf- of schenkbelasting te betalen over ontvangen erfenissen of schenkingen. Ook kan in sommige gevallen energiebelasting worden teruggevraagd.

Richt je organisatie zich voor minstens 90% op culturele activiteiten? Dan kan de status culturele ANBI interessant zijn. Deze status kan extra belastingaftrek mogelijk maken voor donateurs. Wil je weten hoe je een ANBI status kunt aanvragen kijk dan naar het stappenplan en vereisten in het ANBI Loket van de Belastingdienst.

Voldoet je organisatie niet aan alle voorwaarden voor een ANBI-status? Dan is de status Sociaal Belang Behartigende Instelling (SBBI) mogelijk een alternatief.

 Sociaal Belang Behartigende Instelling (SBBI).

Meer informatie over SBBI en mogelijke belastingvoordelen die dit biedt