TIPS

Bestuur

Elke organisatie heeft een bestuur. Het bestuur is het aanspreekpunt van de organisatie. Zij kan namens de organisatie bindende afspraken maken, het bestuur draagt de wettelijke verantwoordelijkheid en kan aansprakelijk worden gesteld.

Commissies en werkgroepen

Voor specifieke taken kan een bestuur een commissie instellen. Dat kan handig zijn bij omvangrijke of specifieke taken en bij taken die om voortdurende aandacht vragen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: communicatie, fondsenwerving of veiligheidszorg.

Zorg dat minimaal één bestuurslid in een commissie deelneemt, aangevuld met een of meer andere leden. (zo wordt de korte lijn met het bestuur zeker gesteld en is het bestuur volledig op de hoogte van de werkzaamheden van de commissie, ook kan het bestuur dan makkelijker een mandaat geven aan de commissie).

Een werkgroep is een commissie die zich bezighoudt met een specifiek project. Een project heeft altijd een duidelijk begin- en eindpunt. Denk bijvoorbeeld aan een restauratie of het organiseren van een specifiek evenement. Werkgroepen kunnen tijdelijk zijn en worden opgeheven zodra de taak is afgerond.

Bijkomend voordeel je vindt makkelijker vrijwilligers/deelnemers: onderzoek heeft aangetoond dat in de huidige tijd het soms makkelijker is om vrijwilligers te werven op projectbasis in plaats van voor trajecten die een langdurige betrokkenheid vereisen. Dus zitting in een werkgroep met een gerichte opdracht kan het makkelijker maken voor vrijwilligers om mee te doen.

Richt commissies en werkgroepen alleen op als er een echte aanleiding voor is want hoe slanker de organisatie, hoe slagvaardiger en efficiënter.

De SBI-code

Als je je organisatie inschrijft bij de Kamer van Koophandel, krijg je automatisch één of meer SBI-codes aangewezen: een Standaard Bedrijfsindeling Code. Die geven aan in welke sector je valt. De codes spelen een rol bij subsidiemaatregelen, verzekeringspremies en btw-regelingen. Het is dus belangrijk dat je de juiste code krijgt. Controleer die altijd na toekenning.

 SBI-code krijgen, opzoeken en wijzigen | Ondernemersplein

Het UBO-register

De wet verplicht organisaties om te registreren wie de uiteindelijke eigenaar of belangrijke belanghebbende is, de zogenaamde ultimate beneficial owner (UBO). Dit geldt ook voor stichtingen. Het doel van deze verplichting is om meer inzicht te krijgen in geldstromen binnen organisaties en eventuele illegale activiteiten zoals witwaspraktijken tegen te gaan.

Check online: Moet mijn organisatie de ubo’s registeren? |
KvKAlles over het UBO-register | KvK

Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen

De Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR), die in 2021 is ingevoerd, is bedoeld om wanbeheer en misbruik binnen rechtspersonen zoals stichtingen te voorkomen. De wet geeft regels voor bestuurders, bijvoorbeeld rond stemrecht en het omgaan met tegenstrijdige belangen.

Wat betekent de WBTR voor stichtingen en verenigingen? | Rijksoverheid

ANBI-status

ANBI staat voor Algemeen Nut Beogende Instelling. Zet je organisatie zich volledig in voor een algemeen belang? Dan kun je een ANBI-status aanvragen.  Dat heeft verschillende belastingvoordelen. Zo hoef je geen erf- of schenkbelasting te betalen en kun je energiebelasting terugvragen.

Als je organisatie zich voor ten minste 90% richt op culturele activiteiten, dan kun je in aanmerking komen voor de status culturele ANBI en voor extra belastingaftrek.

Voldoe je niet aan alle voorwaarden voor een ANBI-status? Misschien kan je organisatie wél een status krijgen als Sociaal Belang Behartigende Instelling (SBBI).

De ANBI-status aanvragen: stappenplan en vereisten · ANBI Loket

Meer informatie over SBBI en mogelijke belastingvoordelen die dit biedt